«Administración electrónica y archivo en las universidades. Una visión práctica» es el próximo webinar organizado por ANABAD (Federación española de asociaciones de archiveros, bibliotecarios, arqueólogos, museólogos y documentalistas), ACAL (Asociación Archiveros Castilla y León) y ODILO.
Un evento que se celebrará el 23 de septiembre a partir de las 9:30 horas. Como comentamos en la anterior publicación, en la cita participarán a través de sus ponencias un total de seis profesionales del sector.
Para dar a conocer los temas que se abordarán en la jornada, hemos pedido a los ponentes que nos adelanten de que van a hablar en sus intervenciones. Aquí os dejamos algunas de las cosas que nos han contado:
Juan José Hernández, director de Desarrollo de Plataforma de UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad; y Borja Hernández, product Owner de Desarrollo de Plataforma de UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad, «Modelo de integración con archivo».
En su ponencia presentarán UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad, una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de sistemas de gestión para universidades. Entre sus soluciones, hablarán de UXXI-RDOC (Repositorio Documental Centralizado), que permite entre otras funciones, gestionar el archivo de oficina de la universidad, agrupando estructuradamente documentos electrónicos en expedientes, mientras se emplea un modelo de metadatos y un cuadro de clasificación centralizado. Además, en la presentación comentarán el modelo de integración entre ambas soluciones.
María Pilar Gil García, directora del Archivo Universitario de Castilla-La Mancha (UCLM), «Seis metadatos en busca de tramitador».
Para poder entender lo que analizará Pilar Gil en su ponencia es necesario conocer el proceso de transformación digital del Archivo de la Universidad de Castilla-La Mancha desde el año 2017, con el objetivo de poner en funcionamiento el Archivo Electrónico Único de la UCLM, que entró en producción en abril de 2020. Para ello se han empleado tres plataformas de tramitación de expedientes y documentos de proveedores distintos en esta implementación del modelo de metadatos: Tangram (TANGRAM), Mercurio (ALTIA) y UXXI (OCU). En este contexto, examinará los seis metadatos del modelo UCLM que más dificultades han presentado para su integración y las soluciones adoptadas para asegurar la sostenibilidad del sistema de información.
Almudena Enríquez, de la Fundación Universitaria San Pablo CEU, Archivo General «El Archivo General de la ACdP-CEU. Implantación del archivo electrónico único»
La intervención estará estructurada en tres partes: la descripción de la institución, el Archivo General es una red formada por los archivos de la Asociación Católica de Propagandistas (ACdP) y sus obras; la explicación de los fondos del Archivo, fechas de creación, ubicación, etc. información relacionada desde la constitución de este en 1974, hasta el número de registros de la actual herramienta informática; y exponer la experiencia con Odilo, en esta línea versará la puesta en marcha de la implantación de la Administración electrónica en el marco de la transformación digital. Con la solución de Odilo A3W-AE y Preserver.
Permanece atento, en las próximas semanas publicaremos más resúmenes de las intervenciones de los invitados al evento.