Solución integral de archivo y
preservación

Desafíos de los archivos en la actualidad

01

Presencia en la
institución

Ser capaces de controlar la documentación desde su creación, controlando todo el “ciclo de vida del documento”

02

Legislación estricta y cambiante

Mantener las funciones del archivo adaptándose a la legislación actual de cada territorio

03

Seguridad
de la información

Garantizar que la documentación permanezca íntegra, accesible y segura, a los diferentes tipos de usuarios a los largo del tiempo

04

Gestión de diferentes fondos en diferentes formatos

Conseguir garantizar todos los fondos que llegan y llegarán al archivo, independientemente de su formato

05

Difusión de los fondos

Ofrecer al ciudadano un acceso sencillo, intuitivo y controlado a la información desde cualquier dispositivo

06

Preservación digital

Asegurar que la información generada a día de hoy es legible para las generaciones futuras

Mucho más que un software

Gestión

Nuestra plataforma de software permite gestionar toda la documentación de tu institución, independientemente de su formato, o momento de creación

Preservación

Aseguramos la preservación de la documentación digitalizada y electrónica de tu institución adelantándonos a posibles vulnerabilidades

Difusión y acceso controlado

Portal de archivo personalizable para compartir los fondos de la institución con diferentes tipos de accesos. Posibilidad de conectar con Hispana y Europeana (OAI-PMH)

Formación

Ofrecemos formación completa y personalizada al inicio del proyecto. Además se imparten sesiones de formación continua para estar al día de todas las actualizaciones

Soporte

Contamos con un servicio de resolución de dudas, incidencias y apoyo en la gestión diaria, pero también en la realización de configuraciones, definición de plantillas...

Acompañamiento

Asesoramos a nuestros clientes en la definición de sus modelos de archivo, preservación y difusión. Este servicio permite explotar el máximo potencial de las soluciones tecnológicas

Servicios continuados

Ayudamos a nuestros clientes a completar y evolucionar su sistema OAIS. También a definir y llevar a cabo un plan de preservación acorde a sus necesidades

Actualización

Nuestro equipo trabaja para que la solución evolucione constantemente dando respuesta a las necesidades de las instituciones usuarias

Consultoría

Analizamos e identificamos las necesidades de nuestros clientes para adaptar al máximo nuestro software y soluciones

Configuración personalizada

Realizamos una configuración a medida, verificada y validada por el cliente en todo momento. Ofrecemos un proyecto «llave en mano»

Integración

Nuestra solución se integra con cualquier aplicación que genere información y/o documentos digitales. También con los sistemas de autenticación de usuarios

Migración

Expertos en migraciones de elementos procedentes de diversos aplicativos. «Arqueología documental» para recuperar datos en formatos obsoletos

Nuestros clientes

Con la confianza de más de 110 instituciones

Mucho más que un software

En ODILO trabajamos bajo las certificaciones ISO 9001 e ISO 14001.
Además contamos con multitud de certificaciones que nuestros clientes heredan al optar por servicios cloud.

22301

de continuidad del negocio

17068

de repositorio de tercero de confianza

27001

de seguridad de la información

14721

de preservación de OAIS

27017

de servicios cloud seguros

EN 301549

de requisitos de accesibilidad para productos y servicios TIC

27018

de protección de la información de identificación personal en entornos cloud

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