OdiloA3W

OdiloA3W es una aplicación líder en el mercado para la gestión integral de todos los procesos archivísticos.

Instalada en los Archivos más emblemáticos de España y Latinoamérica, el presente curso capacita en destrezas para el manejo correcto de la herramienta.

Objetivos.

• Conocer la utilización de las principales herramientas que ofrece la aplicación.
• Optimizar el tiempo de trabajo con la aplicación.
• Dotar a los usuarios de conocimiento práctico en el manejo de OdiloA3W.

Destinatarios.

• Profesionales que desean ampliar su campo de actuación.
• En general, cualquier persona que precise ampliar sus conocimientos de OdiloA3W.

Programa.

• Módulo 0 : Conociendo la plataforma de formación online.
  0.1. Acceso a la plataforma.
  0.2. Comunicaciones: agenda, tablón de anuncios, foros.
  0.3. Contenido del curso: documentos, ejercicios, actividades, OdiloA3W.
  0.4. Otras utilidades: chat, enlaces.
• Módulo 1: Descripción general de OdiloA3W.
  1.1. Acceso a la aplicación.
  1.2. Elementos de la aplicación.
  1.3. Introducción de datos.
  1.4. Búsquedas.
• Módulo 2: Descripción y organización de fondos documentales.
  2.1. Normas.
  2.2. Cuadro de clasificación.
  2.3. Plantilla de introducción de datos.
  2.4. Configuración de búsquedas.
• Módulo 3: Gestión de usuarios y acceso a los documentos.
  3.1. Depósitos.
  3.2. Préstamos externos.
  3.3. Estadísticas.
  3.4. Importación.
• Módulo 4: Utilidades y administración de la aplicación.
  4.1. Cambios masivos.
  4.2. Claves.
  4.3. Configuración de usuarios.
  4.4. Informes.
  4.5. Búsquedas directas.
• Módulo 5: Gestión de los documentos.
  5.1. Oficinas.
  5.2. Transferencias de entrada.
  5.3. Préstamos administrativos.
  5.4. Calendarios de conservación.

Certificación.

• Evaluación:

  • El curso CA3WG01 tendrá una serie de requisitos de superación. En correspondencia con el temario, el alumno/a deberá superar con éxito una serie de actividades y ejercicios.

• Certificación:

  • Certificado CA3WG01. Se emitirá a aquellos alumnos que superen la prueba de acreditación de conocimientos.